1) Οργάνωση και καθοδήγηση, σε συνδυασμό με το γραφείο του φεστιβάλ, των programmers ως προς τα ζητούμενα προς τους διαγωνιζόμενους και τους συνεργάτες από τους οποίους θα περιμένουμε υλικά (ταινίες) 2) Συνεννόηση και επικοινωνία για συλλογή όλων των υλικών μετά από συνεννόηση ως προς τη διαδικασία με το γραφείο του φεστιβάλ βάσει των αναγκών του 3) Έλεγχο πρώτου επιπέδου των ληφθέντων υλικών 4) Συνεχή παρακολούθηση και επιβεβαίωση παρουσίας όσων υλικών θα περιμένουμε για την διεξαγωγή του φεστιβάλ. 5) Συνεννόηση με την ομάδα τεχνικών (της οποίας όπως γνωρίζουμε είμαι κομμάτι της!) για την σωστή συγκέντρωση και τροφοδοσία των υλικών.