Συγκέντρωση υλικού εθνικού -διεθνούς τμήματος και παράλληλων προγραμμάτων για την εκτύπωση του κατάλογο του Φεστιβάλ, συγκέντρωση προτάσεων και υλικού για συμμετοχή στις θερινές και προ φεστιβαλικές εκδηλώσεις, αποστολή προσκλήσεων καλεσμένων του Φεστιβάλ, ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου ταινιών που κατατίθενται στο πρόγραμμα του Market, συμμετοχή στη δημιουργία γραμματειακής καταγραφής αρχείου βραβευμένων ταινιών του Φεστιβάλ.